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员工自己不签劳动合同,离职时要求双倍工资补偿,怎么办?

员工不签订劳动合同,相信作为HR的我们多少?#21152;?#35265;过类似情况;索要双倍工资,也不陌生。因此,我主要想从思维方式?#21688;?#22914;何处理这类纠纷。


一、查找法律依据


既然是关于劳动合同方面的,当然翻看《劳动合同法》了。相关条文如下:


第十条 建立劳动关系,应?#20493;?#31435;书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。


第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年?#20174;?#21171;动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。


第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。


二、法?#21830;?#25991;解读


新《劳动合同法》第82条关于用人单位拒签书面劳动合同应当赔付双倍工资的规定,旨在保护劳动者的合法权益,督促用人单位尽快与劳动者签订劳动合同。”


双倍工资赔付必须满足两个条件:一是用工之日起超过一个月没有签订书面合同,二是没有签订书面合同应归咎于用人单位。三是时效,时效从劳动者知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。


三、如何合理运用


从上面的法?#21830;?#25991;及解读不难看出,我们只有?#21360;?#27809;有签订书面合同应归咎于用人单位?#38381;彝黄?#21475;。


法律讲的是证据,公?#21646;?#20379;的会议纪要、证人证言以及与其他劳动者签订的书面合同等一系列证据能够证实,该公司有积极主动与员工签订书面合同的意思,公司并不存在不签合同的主观故意,未订立书面劳动合同的责任在个人。


最后得出结论:员工主张未签订劳动合同就应支付双倍工资的诉请不应得到支持。


四、如何与员工沟通


与这类员工沟通,相对简单,因为这类员工多少都懂点法律,另外作为高管,一般入职?#21152;?#20010;背景调查,所以一般不愿把事情闹大。


把握住这?#20013;?#24577;后,HR要做的就?#21069;?#30456;关法律明确告知,再找一些相关案例增强有说服力,必要时可拿出一些证据。看其?#20174;常?#22914;果不能和平解决,HR可主动建议去走冲?#27809;?#36215;诉等方式,这其实是一个心理战,在你占尽天时地利人和的情况下,这种事并不难解决。


五、亡羊补牢必须及时


这样的?#24405;?#34429;然错在员工,但如果证据不足,也很可能更公司造成经济损失。因?#23435;?#20204;必须做好防范措施。


1、背景调查不可少


对于中高层,以及一些重要岗位,必须进行背景调查,对其在上一家公司的表现、口碑,是否离职、社保状态等?#21152;?#19968;个清晰的了解,并形成报告放入起档案。


2、入职要求必须清晰


入职时,离职证明、体检报告、社保记录、原件审核等一个都不能少,杜绝以后发生纠纷。


3、收集证据


劳动合同必须一个月内签订,社保必须缴纳,如果出现不签合同不交社保的情况,第一时间进行谈话,做好书面记?#24049;?#24405;音等证据收集,防?#21152;?#26410;然。


4、健全制度


公司应在制度供个人不签合同不交社保的情况有详细可行的规定,或辞退,或按公司要求走流程,完全合法的规避风险。 (三茅人力资源网)

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